会計ソフトの選び方

結論から書きます。クラウド会計ソフトを使ってください。

理由は節約でも流行でもなく、手作業では現実的に終わらないからです。

1年分の取引が800件あるとして:
  手入力      … 1件2分として 26時間
  自動同期＋確認 … 1件10秒として 2時間強

そして電子帳簿保存法（証憑の保存と電子帳簿保存法）への対応、e-Tax への直接送信、 インボイス制度への対応まで含めると、自作や表計算での運用は割に合いません。

主要な3つ

エンジニアが見るべき比較軸

1. 使っている金融機関に対応しているか

これが最優先です。連携できない口座は手入力になります。

確認するもの:
  □ メインの事業用銀行口座
  □ 事業用クレジットカード
  □ 決済サービス（Stripe、PayPal など。海外案件があるなら特に）
  □ 証券口座（事業とは無関係なら不要）

2. 請求書を発行するか

案件がエージェント経由で、請求書を相手が作ってくれる（支払通知書方式）なら、 請求書機能は不要です。直接契約が中心なら、請求書とセットのほうが楽です。

請求書を自分で出す場合に要るもの:
  □ インボイス（適格請求書）の記載事項を満たすテンプレート
  □ 発行した請求書から売掛金が自動で立つこと
  □ 入金との消込ができること

3. API・データエクスポート

将来ソフトを乗り換える、または自分で集計したい場合に効きます。

□ 仕訳データを CSV でエクスポートできるか
□ 会計 API が公開されているか（freee は API を公開している）
□ 証憑ファイルを一括ダウンロードできるか

4. 料金と機能の段階

安いプランでは、消費税申告・固定資産管理・請求書の一部機能が使えないことがあります。

初年度: 免税事業者なら安いプランで足りることが多い
2年目以降: インボイス登録・消費税申告が必要になったらプラン変更を検討

表計算で済ませてはいけない理由

× 貸借対照表を自力で作る必要がある（65万円控除の要件）
× 電子取引データの保存要件を自力で満たす必要がある
× e-Tax 送信の形式に自分で変換する必要がある
× 減価償却の計算・固定資産台帳の管理を自力でやる
× 消費税の税区分ごとの集計を自力でやる

エンジニアほど「自分で作れそう」と思いますが、割に合いません。 毎年の税制改正に自分で追随することになります。

決められない時の判断

簿記が初めて／請求書も出す        → freee
簿記が分かる／仕訳を直接いじりたい  → マネーフォワード
まず無料で始めたい／電話サポート重視 → やよい

どれも無料お試し期間があります。実際に自分の口座を1つ繋いで、 明細が取れるかを確かめてから決めてください。

この章のまとめ

• クラウド会計ソフトを使う。手入力では現実的に終わらない
• 選択肢は freee・マネーフォワード・やよい。やることはどれでも同じ
• 最優先の比較軸は「使う金融機関に対応しているか」
• 請求書を自分で出すかどうかで、必要な機能が変わる
• 乗り換えを考えるなら、証憑ファイルの持ち出し方法を先に確認する
• 表計算での自作は、BS 作成・電帳法・e-Tax・減価償却・消費税集計をすべて自前でやることになる
• 乗り換えるなら1月1日から。年の途中で切り替えると残高が合わなくなる

参考資料