freee の初期設定

初期設定は、あとで変えると全部やり直しになる項目が混ざっています。 特に消費税設定と開始残高は、間違えたまま1年進むと全取引の見直しになります。

この章で、最初に決めるべきものを片付けます。

1. 事業所の基本設定

画面: 右上の歯車アイコン → 「事業所の設定」

┌─ 設定 › 事業所の設定 ─────────────────────────────────┐
│                                                      │
│  事業所名          [ Foo Works                     ] │ ← 屋号。無ければ氏名
│  事業所名（カナ）   [ フーワークス                   ] │
│  住所             [ 〒000-0000 東京都...           ] │ ← 納税地
│  電話番号          [ 000-0000-0000                 ] │
│                                                      │
│  事業年度          [ 2026-01-01 ] 〜 [ 2026-12-31 ] │ ← 個人は暦年で固定
│  申告書の種類       (●) 青色申告   ( ) 白色申告        │ ← 承認申請済みなら青色
│  業種             [ 情報通信業 ▼ ]                   │
│                                                      │
│  消費税の課税方式    [ 免税事業者 ▼ ]                  │ ← ここが最重要
│  経理方式          (●) 税込   ( ) 税抜                │
│  インボイス登録番号  [ T1234567890123              ] │ ← 未登録なら空欄のまま
│                                                      │
│                                     [ 保存 ]         │
└──────────────────────────────────────────────────┘

2. 消費税の設定（最重要）

ここを間違えると、すべての取引の税区分が狂います。

開業1〜2年目で、インボイス登録をしていない → 免税事業者
インボイス登録をした                        → 課税事業者
  ├ 2割特例を使う           → 申告時に選択（設定は簡易課税でなくてよい）
  ├ 簡易課税を選択している    → 簡易課税
  └ どちらでもない          → 本則課税（原則課税）

3. 開始残高の登録

新規開業の場合と、既に事業をしていた場合で異なります。

画面: 設定 → 「開始残高の設定」

┌─ 設定 › 開始残高の設定 ───────────────────────────────┐
│  期首日: 2026-01-01（または開業日）                     │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│  勘定科目                        期首残高              │
│  ─────────────────────────────────────────        │
│  現金                           [        30,000 ]    │ ← 手元の事業用現金
│  普通預金（三井住友銀行）          [       500,000 ]    │ ← 通帳の残高と一致させる
│  売掛金                         [             0 ]    │ ← 前年からの未入金
│  工具器具備品                    [       120,000 ]    │ ← 転用した私物 PC の時価
│  未払金                         [             0 ]    │ ← 前年からの未払い
│  ─────────────────────────────────────────        │
│  元入金                              650,000         │ ← 差額。自動で計算される
│                                                      │
│                                     [ 保存 ]         │
└──────────────────────────────────────────────────┘

新規開業の場合

開業日時点で事業に投じた財産を登録します。

例: 開業日に事業用口座へ50万円を入金し、私物の PC（時価12万円）を事業用に転用した

  普通預金   500,000
  工具器具備品 120,000
  元入金     620,000  ← 差額が元入金になる

時価の目安: 購入価格から、使用期間に応じた減価を差し引いた額
（同等品の中古相場を調べて、根拠としてメモに残す）

前年から事業をしていた場合

前年の貸借対照表の数字をそのまま入れます。

□ 現金・普通預金の期末残高
□ 売掛金（未回収分）
□ 未払金（未払いのカード等）
□ 固定資産の未償却残高
□ 元入金

4. 口座・カードの登録

□ 事業用の銀行口座（同期設定は[口座・カード連携と「自動で経理」](/chapters/freee-sync/)）
□ 事業用クレジットカード
□ 現金（小口現金を使う場合）
□ プライベート資金（事業主借・事業主貸の受け皿として自動で用意される）

5. 勘定科目とタグの設計

勘定科目

初期セットに、自分の事業で使う科目を追加します（勘定科目の地図）。

追加を検討するもの:
  「システム利用料」  SaaS・クラウドの月額をまとめたい場合
  「研修費」          カンファレンス・書籍以外の学習費用

タグ（取引先・品目・メモタグ）

freee には勘定科目とは別にタグがあります。ここを設計すると、後の分析が変わります。

案件A: 売上 480万円 / 直接かかった経費 30万円 / 稼働 900時間 → 時間あたり 5,000円
案件B: 売上 200万円 / 直接かかった経費 10万円 / 稼働 250時間 → 時間あたり 7,600円

6. 家事按分の設定

freee には家事按分の設定機能があります。

画面: 決算 → 「家事按分」

┌─ 決算 › 家事按分 ────────────────────────────────────┐
│  対象年度: 2026年                                     │
├──────────────────────────────────────────────────┤
│  勘定科目          事業利用の割合        年間の対象額     │
│  ────────────────────────────────────────         │
│  地代家賃          [ 20 ] %            1,800,000     │
│  水道光熱費        [ 20 ] %              120,000     │
│  通信費           [ 70 ] %              180,000     │
│                                                      │
│  ＋ 家事按分の設定を追加                                │
│                                     [ 保存 ]         │
└──────────────────────────────────────────────────┘
        ↑ 割合は自分で決めて入れる。ソフトは計算してくれない

設定: 勘定科目ごとに事業割合（%）を登録する
      例: 地代家賃 20% / 水道光熱費 20% / 通信費 70%

効果: 決算時に、その科目の年間合計から事業割合分だけを経費に振り替える
      （残りは事業主貸として戻る）

按分率の根拠は自分で決めて記録します（家事按分の考え方）。 ソフトは割合を計算してくれません。

7. 固定資産台帳

10万円以上の資産を買ったら、必ず固定資産台帳に登録します。

□ 資産の名称
□ 取得日・取得価額
□ 耐用年数（[減価償却](/chapters/depreciation/)）
□ 償却方法（個人事業は原則「定額法」）
□ 事業使用割合（自宅兼用の PC なら 80% など）

登録すれば、毎年の減価償却費は自動計算されます。 登録しなければ、その資産は永久に経費になりません。

初期設定チェックリスト

□ 事業年度が 1/1〜12/31 になっている
□ 申告の種類が青色になっている（承認申請済みの場合）
□ 消費税の課税方式が実態と合っている
□ インボイス登録番号を入力した（登録している場合）
□ 開始残高を入力した（預金・売掛金・未払金・固定資産・元入金）
□ 事業用口座とカードを登録した
□ 取引先タグを主要な取引先分だけ作った
□ 家事按分の対象科目と割合を登録した
□ 開業時に転用した私物を固定資産台帳に登録した

この章のまとめ

• 初期設定にはあとで変えると全部やり直しになる項目がある
• 消費税の課税方式が最重要。本則課税なら日々の税区分が納税額に直結する
• 開始残高を必ず入れる。入れないと預金残高がずっとずれる
• 開業前から持っていた私物は、開業日の時価で事業用資産に転用できる
• 取引先タグとメモタグ（案件名）を設計すると、後から案件別の採算が見える
• 家事按分は割合を自分で決めて登録する。根拠は自分で記録する
• 10万円以上の資産は固定資産台帳に登録。登録漏れは永久に経費にならない

参考資料