仕訳の型：借方と貸方

簿記の入り口で挫折する原因は、たいてい借方・貸方の暗記です。

「借りるほうが左、貸すほうが右……なぜ？」——なぜかを考えても意味がありません。 借方・貸方は左と右のラベルでしかなく、言葉の意味は捨てて構いません。

覚えるのは5つの箱と、箱ごとの定位置だけです。これだけで仕訳は書けます。

5つの箱

すべての取引は、この5種類の要素に分解されます。

そして関係はこうです。

資産 = 負債 + 純資産 + （収益 − 費用）

定位置（ホームポジション）を覚える

箱ごとに「増えた時に書く側」が決まっています。 これが唯一の暗記事項です。

        借方（左）              貸方（右）
       ┌──────────────┐      ┌──────────────┐
       │ 資産  ↑増加   │      │ 負債  ↑増加   │
       │ 費用  ↑増加   │      │ 純資産 ↑増加  │
       │              │      │ 収益  ↑増加   │
       └──────────────┘      └──────────────┘

  減った時は、逆側に書く

覚え方は「資産と費用は左が定位置」の一言です。 残り（負債・純資産・収益）は右。

そして絶対のルールが1つあります。

借方の合計 = 貸方の合計   （常に等しい）

仕訳の書き方

「1つの取引を、原因と結果の2面で書く」を実際にやってみます。

例1: 案件を納品して請求書を出した（税抜30万円）

まだ入金されていないが、「請求する権利」が発生している。

  借方: 売掛金 300,000    貸方: 売上高 300,000
        （資産が増えた）        （収益が増えた）

例2: 30万円が普通預金に入金された

  借方: 普通預金 300,000   貸方: 売掛金 300,000
        （資産が増えた）        （資産が減った）

売掛金という「受け取る権利」が、現金という「実物」に変わっただけです。 ここで売上を計上してはいけません（例1で計上済み。二重計上になります）。

例3: 源泉徴収されて入金された

報酬から10.21%が引かれて振り込まれるケースです（源泉徴収と報酬）。

請求30万円、源泉徴収30,630円、入金269,370円

  借方: 普通預金   269,370   貸方: 売掛金 300,000
        仮払税金    30,630

引かれた税額は「前払いした所得税」なので、資産（仮払税金・事業主貸で処理する方法もある）として残し、 確定申告で精算します。

例4: PC をクレジットカードで買った（30万円）

  借方: 工具器具備品 300,000   貸方: 未払金 300,000
        （資産が増えた）             （負債が増えた）

買った時点では経費になりません。資産として計上し、 減価償却で少しずつ費用にします（減価償却）。

例5: カードの引き落とし日が来た

  借方: 未払金 300,000    貸方: 普通預金 300,000
        （負債が減った）        （資産が減った）

例6: クラウドの利用料をカードで払った（1万円）

  借方: 通信費 10,000    貸方: 未払金 10,000
        （費用が増えた）       （負債が増えた）

例7: 技術書を事業用カードで買った（3,000円）

  借方: 新聞図書費 3,000   貸方: 未払金 3,000

例8: プライベートの口座から事業の経費を払った（5,000円）

  借方: 消耗品費 5,000    貸方: 事業主借 5,000
        （費用が増えた）       （純資産が増えた）

事業主借は「事業がプライベートから借りた」という意味です（事業主貸・事業主借）。

例9: 生活費として事業用口座から20万円引き出した

  借方: 事業主貸 200,000   貸方: 普通預金 200,000

これは経費ではありません。自分への給料という概念が個人事業主には無いためです。

エンジニアの取引 早見表

freee の「取引」と仕訳の関係

freee は仕訳を直接書かせません。代わりに「取引」という形で入力します。 その入力が、どの仕訳になるかを見ておきましょう。

入力画面と、生成される仕訳

画面: 取引入力 → 「収入・支出形式（取引の一覧・登録）」

入力したのは支出・日付・科目・金額・決済ステータスの5つだけです。 それだけで、freee は下のような仕訳を作ります。

借方: 通信費 44,000    貸方: 未払金 44,000

「未決済」を選んだから、貸方が未払金になりました。 ここで「決済済み」を選べば、貸方は選んだ口座（普通預金など）に変わります。

つまり freee の「収入 / 支出」「決済 / 未決済」の選択が、 そのまま相手勘定（貸方に何が来るか）を決めています。

「収入・未決済」なら、借方が売掛金になる

同じ画面で「収入」を選び、決済ステータスを「未決済」にすると、こうなります。

借方: 売掛金 330,000    貸方: 売上高 330,000

請求書を出した時点の仕訳です（現金主義と発生主義）。 入金された時に「決済済み」で消し込むと、売掛金が普通預金に変わります。

4つの組み合わせ

ここが分かっていれば、freee の画面で迷いません。

□ 借方・貸方の科目が意図どおりか
□ 未払金・売掛金が意図せず立っていないか
□ 税区分（課対仕入10% / 課売上五10% / 対象外）が妥当か

「クラウド利用料を払った」
  → 費用（通信費）が増えた。カードの債務（未払金）が増えた
  → 費用は左、負債は右
  → 借方: 通信費 / 貸方: 未払金

この章のまとめ

• 借方・貸方は左と右のラベル。言葉の意味は考えなくてよい
• 覚えるのは5つの箱（資産・負債・純資産・収益・費用）と定位置だけ
• 資産と費用は借方（左）が定位置。負債・純資産・収益は貸方（右）
• 絶対のルールは「借方合計 = 貸方合計」。だから間違いが残高不一致として現れる
• 請求時に売掛金 / 売上高、入金時に普通預金 / 売掛金。入金時に売上を立てると二重計上
• 10万円以上の資産は買った時点では経費にならない（減価償却）
• 自分への給料は無い。生活費の引き出しは全部「事業主貸」
• freee の「収入 / 支出」「決済 / 未決済」は、相手勘定を決める操作

参考資料