勘定科目別ガイド（エンジニア編）

前章が「経費になるか」の話なら、この章は「どう記録するか」の話です。

エンジニア特有の支出について、科目・按分の要否・証憑の取り方を並べます。

クラウド・SaaS（最も金額が大きくなる）

□ 請求書 PDF をダウンロードして保存する（電子取引データ。[証憑の保存と電子帳簿保存法](/chapters/receipts-and-records/)）
□ カード明細だけで済ませない（金額の裏付けにはなるが、内容が分からない）
□ 消費税の扱いに注意（国外事業者からのサービスは「リバースチャージ」等の論点がある。
   本則課税なら要確認。免税・簡易課税・2割特例なら影響は限定的）

ハードウェア

判定は「1セット」単位で行う
  例: PC 本体 9万円 + モニタ 5万円 → それぞれ独立して使えるなら別々に判定
      PC 本体 9万円 + 専用ドック 3万円（単体で機能しない）→ 一体で判定される可能性

取得価額 24万円、事業使用割合 80%
  → 経費にできるのは 19.2万円分（減価償却の各年の額にも 80% を掛ける）

通信費

学習・情報収集

○ 業務で使う技術の認定資格（クラウド認定など）
△ 独立して新しい分野に進むための資格
× 事業と無関係な資格

場所に関する費用

移動

□ 電車・バス      … 旅費交通費（IC カードの履歴 + 目的のメモ）
□ タクシー        … 旅費交通費（領収書。深夜・荷物運搬など理由を記録）
□ 出張の宿泊費    … 旅費交通費
□ 自家用車        … ガソリン代・保険・車検・駐車場を走行距離等で按分
□ 自転車         … 事業専用なら消耗品費 or 資産

按分の根拠になるもの:
  □ 走行距離の記録（業務 / 私用）
  □ 業務での使用日数
  □ 訪問先と日付が分かるカレンダー

対人関係

必ず記録すること: いつ・誰と・どこで・何のために
記録が無い交際費は、私的な飲食と区別がつきません

外注

□ 業務委託契約書を交わす
□ 請求書を受け取る
□ 銀行振込で払う（証跡を残す）
□ インボイス登録の有無を確認する（本則課税なら控除額に影響。第5部）
□ 源泉徴収が必要な報酬か確認する（デザイン・原稿など）

給与と判定されないよう、成果物ベースの契約にしてください（勘定科目の地図）。

保険・共済

税金

この章のまとめ

• クラウド・SaaS は金額が大きくなる。請求書 PDF を必ず保存する（カード明細だけにしない）
• ハードウェアは10万円・20万円・30万円で扱いが変わる（10万・20万・30万の壁）
• 自宅兼用の PC は事業使用割合を固定資産台帳に登録する
• 回線・スマホは按分が必要。専用契約なら全額
• 接待交際費は真っ先に見られる。いつ・誰と・何のためにを必ず記録する
• 外注は契約書・請求書・振込の3点セット。給与と判定されない形にする
• 保険・共済は経費にならないが所得控除になるものが多い
• 税金は個人事業税・固定資産税（事業分）・印紙税は経費、所得税・住民税は経費にならない

参考資料