取引を登録する | フリーランスエンジニアの実務

freee の中心にあるのが「取引」です。そして仕訳の型：借方と貸方で見たとおり、取引 = 仕訳です。

freee の入力              内部で作られる仕訳
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支出 / 未決済 / 通信費   →  借方: 通信費   貸方: 未払金
支出 / 完了 / 通信費     →  借方: 通信費   貸方: 普通預金
収入 / 未決済 / 売上高   →  借方: 売掛金   貸方: 売上高
収入 / 完了 / 売上高     →  借方: 普通預金 貸方: 売上高

「決済状況」の選択が、相手勘定を決めています。 これが分かれば迷いません。

入力画面のどこに何を書くか

画面: 取引 → 「取引の一覧・登録」→「取引を登録」

freee の取引登録画面。上段に「収入 / 支出 / 口座振替」の選択、その下に発生日・勘定科目・金額（税込）・決済ステータス、次の行に取引先・決済期日・品目、部門、メモタグ・備考が並ぶ。最下部の仕訳プレビューに、借方通信費 44,000／貸方未払金 44,000 が表示されている

欄	何を入れるか	よくある間違い
収入 / 支出	出ていくお金なら支出	売上の入金を「支出」にすると符号が逆になる
発生日	経費・売上が発生した日	支払日を入れてしまう。年末年始は期ズレの原因（現金主義と発生主義）
勘定科目	何の費用か（勘定科目の地図）	迷ったら雑費、をやると説明できない帳簿になる
金額（税込）	税込経理なら税込金額	10万円の判定が経理方式で変わる（10万・20万・30万の壁）
決済ステータス	支払い済みなら決済済み、未払いなら未決済	カード払いは利用時点では「未決済」
口座	実際に払った口座・カード	私費で払ったなら「プライベート資金」（＝事業主借）
決済期日	未決済のときの支払予定日	空欄でも登録はできるが、入れておくと支払管理に使える
取引先	支払先・請求先	売掛金の管理に必須（請求書・売掛金・入金消込）
品目・部門・メモタグ	案件名・サービス名	案件別の採算を見るときに効く（単価の決め方）
備考	目的（誰と・何のために）	空欄のまま。3年後の自分は覚えていない

税区分・ファイルの添付・1つの支出を複数科目に分けたい場合は、「詳細登録」から入力します。

1つの支払いを複数科目に分けたいとき

Amazon で「技術書 3,000円 + ケーブル 1,200円」をまとめて買った場合、 明細行を追加して1つの取引の中で分けられます。

明細1  新聞図書費  3,000
明細2  消耗品費    1,200
合計              4,200  ← 決済額と一致していれば登録できる

取引の入力項目

項目	意味	注意
収支	収入 / 支出	—
発生日	経費・売上が発生した日	支払日ではない（現金主義と発生主義）
決済状況	完了 / 未決済	未決済なら売掛金・未払金が立つ
決済日・決済口座	実際にお金が動いた日と口座	—
勘定科目	勘定科目の地図	—
税区分	課税・非課税・不課税・対象外	課税事業者は特に重要（第5部）
金額	税込 or 税抜（設定による）	経理方式は最初に統一する
取引先	タグ	売掛金の管理に必須
品目・メモタグ	任意のタグ	案件別採算の分析に使う
備考	自由記述	按分の根拠・目的をここに書く

備考欄は自分を守る

接待交際費 12,000円
  備考: 「〇〇社 △△様と要件定義の打ち合わせ（新宿・□□）」

税務調査で問われるのは「誰と、何のために」です（税務調査に備える）。 3年後の自分は絶対に覚えていません。入力時に1行書くのが最も安いコストです。

エンジニアの典型パターン

1. クラウド・SaaS の月額（カード払い）

支出 / 発生日: 利用月の末日 or 請求日 / 未決済 / 通信費 / 決済口座: カード

2. 技術書を買った（カード払い）

支出 / 未決済 / 新聞図書費 / 取引先: Amazon

3. 10万円未満の周辺機器

支出 / 未決済 / 消耗品費

4. 10万円以上の PC

支出 / 未決済 / 工具器具備品（資産）
  → その後、固定資産台帳に登録して減価償却（[減価償却](/chapters/depreciation/)）
  → 30万円未満なら少額減価償却資産の特例も検討（[10万・20万・30万の壁](/chapters/asset-thresholds/)）

10万円の判定は「税込か税抜か」で変わる

免税事業者・税込経理 → 税込金額で判定
課税事業者・税抜経理 → 税抜金額で判定

税抜99,000円（税込108,900円）の機材は、 税抜経理なら消耗品費、税込経理なら固定資産になります。

経理方式は事業所設定で決まります。自分がどちらか把握しておいてください。

5. コワーキングスペースの月額（口座引き落とし）

支出 / 完了 / 地代家賃 / 決済口座: 事業用口座

6. 打ち合わせのカフェ代（現金）

支出 / 完了 / 会議費 / 決済口座: 現金
  備考: 「〇〇社 打ち合わせ」

7. プライベートのカードで払った経費

支出 / 完了 / 消耗品費 / 決済口座: プライベート資金
  → 仕訳は「消耗品費 / 事業主借」になる

8. 生活費を事業用口座から引き出した

支出 / 完了 / 事業主貸 / 決済口座: 事業用口座

9. 案件の請求（源泉徴収あり）

請求書・売掛金・入金消込で詳しく扱いますが、基本形はこうです。

収入 / 未決済 / 売上高 300,000 / 取引先: 〇〇社
  源泉徴収税額 30,630 を設定（freee は請求時に源泉徴収を設定できる）
  → 入金時に 269,370 円と突き合わせる

10. 交通費（IC カード）

支出 / 完了 / 旅費交通費 / 決済口座: 現金
  備考: 「〇〇社訪問（新宿→品川）」

交通費は履歴を残す

IC カードの利用履歴は、駅の券売機やアプリで取得できます。 日付・区間・目的が分かる記録を残しておけば、按分も説明も楽になります。

ファイルボックス（証憑の添付）

freee にはファイルボックスがあり、レシートや請求書を取引に紐づけられます。

□ スマホアプリで撮影 → ファイルボックスへ
□ PDF の請求書 → ドラッグ＆ドロップ
□ メールの添付ファイル → 転送で取り込める場合もある

電子帳簿保存法への対応の観点でも重要です（証憑の保存と電子帳簿保存法）。

電子で受け取った請求書（PDF・Web からダウンロード）
  → 電子のまま保存する義務がある（紙に印刷して保存だけ、は不可）

レシートは受け取った瞬間に撮る

「あとで撮る」は必ず溜まります。財布の中で溶けたレシートは復元できません。

その場でアプリを開いて撮る——これを習慣にするだけで、年末の作業が数時間減ります。

家事按分の登録方法

freee では2通りあります。

方法1: 家事按分の設定を使う（推奨）
  設定で「地代家賃 30%」と登録 → 決算時に自動で按分される
  日々は全額を計上しておく

方法2: 入力時に事業分だけ登録する
  家賃10万円のうち3万円だけを「地代家賃 / 事業主借」で登録する

方法1と方法2を混ぜない

両方をやると、按分が二重に効いて経費が過少になるか、 全額が経費に残るかのどちらかになります。

どちらか一方に統一してください。

入力を減らす工夫

□ 自動登録ルール（毎月同額の固定費のみ。[口座・カード連携と「自動で経理」](/chapters/freee-sync/)）
□ 取引テンプレート（よく使うパターンを保存）
□ 一括登録（同じ科目の明細をまとめて処理）
□ スマホアプリでのレシート撮影 → 自動で金額・日付を読み取り

12月28日に税込15万円のモニタをクレジットカードで購入しました（引き落としは1月26日）。事業専用で使います。経理方式は税込経理、免税事業者です。この取引の登録として適切なものはどれでしょうか？

この章のまとめ

freee の「決済状況」の選択が、そのまま相手勘定（未払金 / 売掛金 / 預金）を決める
発生日は支払日ではない。経費・売上が発生した日を入れる
備考欄に目的を1行書く。「誰と、何のために」が調査で問われる
10万円の判定は税込経理か税抜経理かで変わる
プライベート資金での支払いは「プライベート資金」を決済口座に選ぶ（＝事業主借）
生活費の引き出しは「事業主貸」の科目で登録する
証憑はファイルボックスに紐づける。電子で受け取ったものは電子のまま保存する
家事按分は設定を使う方法と、入力時に按分する方法を混ぜない

参考資料

対象	リンク
freee ヘルプセンター	https://support.freee.co.jp/
国税庁 No.2100 減価償却のあらまし	https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/2100.htm
国税庁電子帳簿保存法関係	https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/